通訊錄管理每個公司都不可缺少，在一個大家庭里工作，難免會碰到業(yè)務上的對接、聯(lián)系，如果緊急情況找不到人，又沒有通訊錄可查，那么不僅僅會耽誤工作，可能還會影響企業(yè)效益。

政務OA的通訊錄管理功能就極大地解決了這方面的不足，讓員工隨時隨地可以查詢公司員工號碼。

一、創(chuàng)建個人通訊錄：

個人通訊錄即私人的通訊往來，可以存儲供應商、客戶、經(jīng)常往來人員的聯(lián)系號碼。

如何創(chuàng)建呢？登錄政務OA系統(tǒng)，在個人辦公欄目下的通訊錄，點擊個人通訊錄，在個人通訊錄欄目下點擊“新增通訊錄”，將必要信息填寫入內(nèi)，新增通訊信息即可實現(xiàn)。

三、創(chuàng)建公共通訊錄：

公共通訊錄可以放置一些外賣、點餐、快遞等聯(lián)系電話，方便員工的日常所需。

在公共通訊錄下，點擊新增通訊錄，將通訊信息填入，完成創(chuàng)建。

五、公司通訊錄的查詢：

公司通訊錄可以方便員工、不同部門之間的聯(lián)系。如果出現(xiàn)緊急狀況，例如緊急的審核、緊急的項目，就能用到公司通訊錄的查詢功能了。公司通訊錄只有查詢功能，可以通過關(guān)鍵詞、部門、用戶組進行精確查詢，將目標員工及時又快捷地找到。