都說“讀書一時(shí)爽，整書火葬場(chǎng)”，現(xiàn)代許多企業(yè)都為了培養(yǎng)企業(yè)文化而設(shè)置了自己的圖書室，“讓讀書成為習(xí)慣”成為了企業(yè)員工們的精神糧食。那么，面對(duì)著這么多的圖書，如何管理才是最大的難題所在，今天小編請(qǐng)來了政務(wù)OA負(fù)責(zé)人來給我們說說他們的圖書管理：

php政務(wù)OA系統(tǒng)圖書管理主要?dú)w為圖書入庫、圖書借閱、借閱審批三大類。這三大類呢，也得細(xì)細(xì)地展開來說：

一、政務(wù)OA系統(tǒng)圖書入庫

圖書入庫需要對(duì)圖書有所分類，行業(yè)內(nèi)的分類大致分為：文學(xué)、歷史、政治、心理、雞湯等，當(dāng)采購書籍回來后，可以按照這幾大類進(jìn)行區(qū)分，再依次入庫。

入庫操作十分簡(jiǎn)單，在圖書管理欄目下新建圖書，按內(nèi)容分類，將書名，作者，出版社，存放地點(diǎn)、采購數(shù)量填寫明白即可保存信息，書籍完成入庫。入庫時(shí)書名、作者、存放地點(diǎn)、圖書數(shù)量是必填項(xiàng)目，為了以后方便查詢，更加需要謹(jǐn)慎填寫，特別是存放地點(diǎn)與圖書數(shù)量，存放地點(diǎn)關(guān)乎著借書、還書以及圖書整理的方便和快捷，圖書數(shù)量方便以后的圖書盤點(diǎn)工作，以及圖書借閱工作。

二、政務(wù)OA系統(tǒng)圖書借閱

圖書借閱需要在圖書有庫存的時(shí)候才能借閱，圖書借閱又細(xì)分為等待借閱、已借圖書、已歸還圖書。

等待借閱是一個(gè)借閱過程，當(dāng)你需要借某本書時(shí)，這時(shí)就能點(diǎn)擊借閱，但是借閱手續(xù)仍未完成，它就牽扯到了借閱審批，當(dāng)借閱審批通過之后，就完成了借閱手續(xù)，那么等待借閱的書籍就能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已借圖書欄目下。

三、政務(wù)OA系統(tǒng)借閱審批

借閱審批是借閱圖書的一個(gè)必經(jīng)過程，它分為等待審批、已審批、已借出、圖書一覽。

等待審批一欄包括所有將要借書而還未成功借閱的書籍，可以讓管理員明明白白知道現(xiàn)在有多少書、有什么書要經(jīng)過他的借閱審核，做到借閱不遺漏。

當(dāng)?shù)却龑徟ㄟ^后，圖書就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已審批類目下，非常方便快捷。

已借出的圖書應(yīng)該與已審批的圖書保持一致性。

圖書一覽，可以看到所有借出去的圖書。

從這三個(gè)方面管控圖書，就相當(dāng)于企業(yè)的“進(jìn)銷存”管理，大大增加了便利性，也能實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D書借閱歸還情況，做到精細(xì)化管理。

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